Als Teil der HÖRMANN Gruppe spezialisiert sich Funkwerk Security Solutions GmbH auf hochmoderne Sicherheitslösungen für Verkehrsinfrastrukturen, Industrie, Behörden und KRITIS. Wir entwickeln maßgeschneiderte Videoüberwachungs- und Gefahrenmanagementsysteme, angepasst an individuelle Kundenbedürfnisse. Dank unserer Expertise und eines deutschlandweiten Netzwerks bieten wir von der Planung bis zum 24/7-Support umfassende Dienstleistungen zur Sicherung Ihrer Betriebsanlagen.
Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
Integrierte Sicherheitslösungen – ganzheitlich konzipiert, mit langjährigem Know-how projektiert, herstellerübergreifend realisiert: Die Funkwerk Security Solutions GmbH bietet modernste Sicherheitstechnik für Verkehrsinfrastruktur, Industrie und Behörden.
Funkwerk Security Solutions ist ein Unternehmen der Funkwerk AG, einem führenden Anbieter von innovativen Kommunikations-, Informations- und Sicherheitssystemen „Made in Germany“. Die Funkwerk AG ist Teil der Hörmann-Gruppe. In diesem starken Verbund aus 27 Unternehmen mit insgesamt 3.000 Beschäftigten sind wir immer dort unterwegs, wo Innovationen entstehen.
Wir wachsen - wachse mit uns!
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir dich als
Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
Teilzeit (25-30 Stunden, 5 Tage)
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Freizeitausgleich
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (EAP) und Bike-Leasing
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks – von der Bedarfsermittlung und Fahrzeugbestellung über die Übergabe bis zur Rücknahme, in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und der zuständigen Konzernstelle
- Verantwortung für die reibungslose Betreuung des Standorts in Nürnberg, einschließlich Bestellwesen, Postbearbeitung und Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung sowie Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
- Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Regionalbüros, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder organisatorischen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, mitzudenken und Aufgaben selbstständig voranzubringen
- Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Dein Weg zu uns
Bitte sende uns uns deine Bewerbung und Kontaktdaten über unsere Karriereseite und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Wir freuen uns auf einen ersten Austausch.
Bei Fragen wende dich an unsere Personalbetreuung - Telefon: +49 911 75884-185