Teamassistenz (m/w/d)

Seit über 50 Jahren bietet die HÖRMANN BauPlan GmbH als Generalplaner alle Ingenieursleistungen an, die im technisch anspruchsvollen Industriebau, Gewerbe- und Verwaltungsbau und der energetischen Sanierung von Bestandsgebäuden benötigt werden. Unsere Mitarbeiter erfüllen dabei auch komplexe Aufgaben und lassen die innovativen Ideen renommierter Kunden Wirklichkeit werden.

Teamassistenz (m/w/d)
ab September 2025 am Standort Chemnitz 

Das erwartet Sie

• administrative Unterstützung der Abteilung Hochbau, Unterstützung weiterer Abteilungen und deren Leiter
• Zuarbeit für die Angebotserstellung und Kalkulation
• kaufmännische Abwicklung der Projekte (Verträge nach HOAI)
• Budgetierung der Projekte nach Vorgabe der Kostenstellenleiter
• Rechnungslegung gem. bestehender Vertragsvereinbarung in den Projekten
• Erstellung von Controlling-Listen
• Erstellung von Akquise-Unterlagen
• Assistenztätigkeiten wie: Terminkoordinierung, Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen
• allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
• Berufserfahrung in einem Planungsbüro und HOAI-Kenntnisse sind von Vorteil
• hohes Engagement, Eigeninitiative und Zusammenarbeit im Team
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten
• sichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir

• Mitgestaltungsmöglichkeiten bei interessanten Bauprojekten
• Integration in ein junges, dynamisches und aufgeschlossenes Team
• flexible Arbeitszeitmodelle zur Berücksichtigung der individuellen Lebenssituation
• freundliches Betriebsklima, fairer und offener Umgang in flachen Hierarchien
• leistungsgerechte Vergütung mit Gewinnbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, Kindergartenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge

Interessant? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen!

HÖRMANN BauPlan GmbH | Dr.-Ing. Architekt Lars Keppler | Brückenstraße 8 | 09111 Chemnitz